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8 Tipps, um produktiv zu bleiben, wenn Sie noch nie im Büro sind (HP Deutschland)

Bild: HP Australien

Für viele von uns sind wir bei unserem „Bürojob“ nicht oft im Büro. Verkäufer, Unternehmer, Kundenberater und unzählige andere Positionen lassen Sie von Ort zu Ort laufen. Sie halten nur zwischen Besprechungen vor Ort oder in dem seltenen Fall, dass Sie etwas geplant haben, im Büro an. Wie können Sie ohne diese kritische Bürozeit, um sich hinzusetzen und sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, produktiv bleiben?

Der größte Teil Ihrer Produktivität wird auf die effizientere Nutzung Ihrer Bürozeit oder auf Ihr Mobilgerät als kleines, tragbares Büro reduziert. Wenn Sie sich mehr als außerhalb des Büros befinden, sollten Sie die folgenden acht Tipps verwenden, um produktiv zu bleiben:

1. Planen Sie die Zeit, um aufzuholen

Die meisten Büros durchlaufen nahezu konstant mehrere Kommunikationswege. Wenn Sie sich nicht im Gelände befinden, erhalten Sie E-Mails, Texte und Anrufe, zu denen Sie nicht sofort gelangen können. Planen Sie die Zeit für den ganzen Tag, um das, was Sie gerade tun, zu stoppen und sich auf die Kommunikation mit diesen Kommunikationsthreads zu konzentrieren Ihr Team wird es Ihnen danken und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihre Besprechungen unterbrechen müssen.

2. Halten Sie alles mobil

Ihr mobiles Gerät ist zu jeder Zeit bei Ihnen. Versuchen Sie es daher als zentralen Hub für alles. Laden Sie die Apps herunter, die Sie benötigen, um sich im Büro zu organisieren und in Verbindung zu bleiben, und gewöhnen Sie sich daran, es als mobile Workstation zu verwenden. Dank der mobilen HP Drucktechnologie können Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus nahezu alles drucken. Sie müssen sich lediglich mit demselben Netzwerk wie Ihr Drucker verbinden. Dies erfordert möglicherweise auch die Verwendung kompatibler Apps in Ihrem gesamten Büro, z. B. Slack, die Versionen für praktisch jedes denkbare Gerät enthält. Wenn sich alle in derselben App befinden, unabhängig von Gerät oder Standort, können Sie schneller und effizienter kommunizieren.

3. Drucken Sie von Ihrem Telefon aus

Mit einem System wie HP PageWide können Sie mit Ihrem Mobilgerät aus der Ferne drucken und Ihre Seiten an den Bürodrucker senden, egal wo Sie sich befinden. Während Sie also auf den Start Ihrer Offsite-Besprechung warten, können Sie Ihren Verkaufsvorschlag für Ihre nächste Besprechung abschließen, aus der Ferne ausdrucken und bereitstellen und auf Sie warten, wenn Sie vor Ihrer nächsten Haltestelle im Büro vorbeischauen. Alternativ können Sie mit der HP All-in-One-Drucker-Remote-App Dokumente und Bilder über E-Mail, SMS und beliebte Cloud-Dienste direkt von Ihrem Telefon aus freigeben.

4. Verwenden Sie eine Speak-to-Type-App 

Zwischen E-Mails, Sofortnachrichten, Notizen und Dutzenden anderer Alltagsfunktionen müssen Sie ständig tippen - selbst wenn Sie nur mit Ihrem mobilen Gerät unterwegs sind. Mit einer Sprach-zu-Text-App wie Dragon können Sie Nachrichten bis zu fünfmal schneller schreiben. Sie können sie sogar beim Autofahren verwenden oder Ihre Hände für andere Aufgaben verwenden. Die meisten Smartphones und Consumer-Geräte sind standardmäßig mit einer bestimmten Form von Sprache-zu-Text ausgestattet, suchen jedoch nach der App, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

5. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Meetings zählen

Wenn Sie zu einem Meeting ins Büro gehen, ist das letzte, was Sie möchten, eine Stunde oder länger zu bleiben, wenn Sie über etwas sprechen, das für Sie nicht relevant ist. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Besprechungen im Büro wichtig sind, indem Sie sie kurz halten, die Teilnehmer der Besprechung sorgfältig auswählen, die Tagesordnung vor der Besprechung bekannt geben und alle Beteiligten einbeziehen.

6. Halten Sie Ihren Schreibtisch in Ordnung

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, Ihren Schreibtisch zu organisieren, aber Sie sollten sich bemühen, ihn so organisiert wie möglich zu halten. Zum Beispiel könnten Sie alle Ihre Notwendigkeiten in klar beschrifteten Schubladen aufbewahren und über „In“ und „Out“ -Boxen verfügen, um eventuell im Umlauf befindliche Unterlagen zu erhalten. Diese einfachen Schritte helfen Ihnen, nahtlos in die Büroarbeit überzugehen, wenn Sie von Meetings und anderen Verpflichtungen außerhalb des Unternehmens kommen.

7. Priorisieren Sie nur Büroaufgaben

Sie wissen, dass Sie nicht viel im Büro sein werden. Konzentrieren Sie sich also darauf, so viele Büroaufgaben wie möglich zu erledigen. Mit anderen Worten: Nutzen Sie Ihre Bürozeit für Dinge, die Sie nur im Büro erledigen können, z. B. persönliche Gespräche mit Kollegen oder die Verwendung der Ausrüstung. Nur dann sollten Sie zu Aufgaben übergehen, die Sie praktisch überall erledigen könnten.

8. Wartezeit entsprechend verwenden

Wenn Sie sich nicht im Hotel befinden, haben Sie im Allgemeinen eine lange Wartezeit, egal, ob Sie für einen Kaffee Schlange stehen oder sich vor einem großen Meeting in einem Wartezimmer aufhalten. Egal wie lange oder wie kurz Sie dort sind, versuchen Sie, diese Zeit zu nutzen. Selbst wenn Sie nur eine E-Mail lesen und beantworten, während Sie warten, haben Sie immer noch einen Teil Ihrer Arbeitsbelastung.

Mit diesen acht Strategien sind Sie in der Lage, mehr zu erledigen, wenn Sie unterwegs sind, Ihre Büroausflüge werden reibungsloser und besser organisiert und Sie können am Ende mehr erreichen der Tag. Sie fühlen sich auch weniger gestresst, dank der Bequemlichkeit, die die meisten dieser Taktiken bieten. Probieren Sie es aus und sehen Sie, welche für Sie und Ihren Zeitplan am besten funktionieren.