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HOW TO: Töten Sie endlose CC-Mails in Ihrem Büro

Zapproved, ein webbasierter Dienst, mit dem Sie sofort "Genehmigen" oder "Verweigern" -Entscheidungen in Ihrem Unternehmen treffen können, wird heute offiziell offiziell eingeführt.

Es ist kein Projektmanagement-Tool wie das von 37Signals, sondern dient nur einem Zweck: Sie erhalten sofort ein "Genehmigen" oder "Verweigern" von Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Wir haben es intern seit einigen Monaten bei Mashable getestet. Es wurde in den Kommentaren während unserer Suche nach den besten Web-Apps für Ideen vorgeschlagen und wir haben es als eines unserer über 270 Online-Business-Tools hervorgehoben.

Wie man Entscheidungen trifft

1Besuchen Sie Zapproved, melden Sie sich an und klicken Sie auf "Vorschlag erstellen".

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der das Angebot genehmigt werden soll

3. Geben Sie den Vorschlag in das Textfeld ein und senden Sie ihn ein

4. Diese Person erhält eine E-Mail mit der Auswahl "Genehmigen", "Ablehnen" oder "Kommentar", und die Entscheidung wird getroffen.

Zapproved: Pro vs Cons

Nachdem wir Zapproved über einen längeren Zeitraum verwendet haben, haben wir die Vor- und Nachteile gesehen. Diese schließen ein:

Pros: vermeidet die Mehrdeutigkeit von Entscheidungen, die bei Anrufen getroffen werden; stoppt endlose Kopien von E-Mails zwischen einer ganzen Belegschaft; bietet ein Archiv aller Entscheidungen zur Referenz und zur Verantwortlichkeit; Das Zapproved-Team reagiert sehr schnell auf Rückmeldungen

Nachteile: Zapproved wird schnell zu einem anderen Posteingang; Die "Kommentar" -Option ist diejenige, die Sie normalerweise auswählen, die das Problem nur mit CC-E-Mails repliziert

Zapproved hört sich auf den ersten Blick zu einfach an, um überhaupt nützlich zu sein, und doch lernen Sie schnell, dass die Einfachheit seine Stärke ist: eine sehr klare, schwarz-weiße Entscheidung, die das endlose Hin und Her von E-Mails verhindert. Genehmigt.